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Manager Bureau d'Etudes

Objectif de la fonction :

Diriger et organiser le Bureau d'Etudes ainsi que s'assurer de la bonne prise en charge des missions et projets : d'études, en étroite collaboration avec la Direction Engineering & Construction, afin de garantir une conception et réalisation optimale des plans liés au projets d'investissements (ou d'entretien) sur le site d'Engis. 

Responsabilités :

  • Organiser, gérer et encadrer les activités du Bureau d'Etudes en termes de ressources et processus (quantitativement et qualitativement), afin de créer une structure et un climat organisationnels efficaces et efficients;
  • Veiller à répartir équitablement et prioriser les activités suivant les compétences, les rôles et responsabilités de chacun;
  • Définir, communiquer et suivre les objectifs individuels (KPI's);
  • Motiver, coacher et fédérer son équipe;
  • Identifier/valider les besoins en formation pour développer les compétences de ses collaborateurs;
  • Mener les entretiens d'évaluations (mid-year, évaluation annuelle, etc.);
  • Encourager l'empowerment, l'implication et la collaboration;
  • Participer au processus de recrutement en collaboration avec les ressources humaines;
  • Assurer le reporting des activités vers sa hiérarchie (e.g. chiffres, projets, challenges, opportunités, etc.);
  • Assurer/s'assurer de la bonne prise en charge des missions d'études, conformément aux besoins clients, aux processus définis, et en étroite collaborateurs avec tous les interlocuteurs impliqués, afin de contribuer de manière proactive à mener à bien l'étude et la réalisation de projets;
  • Analyser les demandes des clients avec pour objectif le support à la préparation des études pour passer les FEL approval Gates (préfaisabilité, faisabilité avec comparaison de variantes, recommandation de solution, devis);
  • Transformer le besoin exprimé par le Client en spécifications techniques permettant d'engager la phase d'achats par le service Achats Techniques et les chefs de projets;
  • Supporter le service achats techniques, les chefs de projets, l'équipe en charge (de la supervision) des travaux, la production, la maintenance, les clients extérieurs pour toute demande technique, pour toute mission d'assistance technique;
  • S'assurer que les informations pertinentes sont disponibles pour entamer les études de base / de détails;
  • Prendre en charge les études de conception;
  • Reprendre la main en cas de dérapage d'un projet afin de redéfinir l'approche adéquate. 
  • Être le moteur du développement méthodologique en Engineering & Construction et partager ses connaissances afin de rester au fait des dernières évolutions dans son domaine et de (contribuer à) les traduire dans la pratique, et contribuer au transfert de connaissances au sein de l'organisation. 
  • Développer un socle de connaissances propre au secteur et méthodes d'Engineering visant à améliorer, professionnaliser et standardiser la prise en charge des missions ainsi que la qualité des livrables.
  • Développer des méthodologies efficaces (e.g. gestion et planification des projets et des ressources, approche contractuelle, standardisation/value challenge, etc.).
  • Evaluer continuellement les outils et méthodes dont disposent les équipes et se tenir informer des nouveautés sur le marché.
  • Améliorer/approfondir les méthodes de travail existantes.
  • Construire et entretenir des relations internes et externes en rapport avec son propre domaine d'expertise afin de garantir une collaboration/communication optimale avec toutes les parties prenantes et de contribuer à l'amélioration de l'image de Prayon.
  • Entretenir des contacts réguliers avec les parties prenantes internes à Prayon (responsables des projets sur les 4 sites de production, hiérarchie, Achats Techniques, Travaux Neufs, etc.).
  • Entretenir des contacts réguliers avec les parties prenantes externes à Prayon (bureaux d'études, de contrôles, architectes, fournisseurs, sous-traitants, etc).
  • (Optionnel) Gérer la relation avec des partenaires/prestataires sous-traitants (i.e. évaluer, sélectionner, négocier avec les partenaires potentiels).
  • Etablir, gérer et suivre les objectifs budgétaires du département, en accord avec le Directeur Technology & Process, afin de garantir une gestion stable, rentable des activités.
  • Préparer le budget annuel pour validation par le Directeur Technology & Process.
  • Suivre le budget.
  • Effectuer les investissements nécessaires en matière de ressources (humaines ou techniques) afin de garantir la performance du bureau d'études.
  • Prendre des actions correctrices si nécessaire.
  • Sécurité
  • Veiller à sa sécurité et à celle des autres, appliquer la vigilance partagée (dans sa zone de responsabilité et en dehors), être porteur des messages de prévention et faire preuve d'exemplarité en toutes circonstances.
  • Prendre connaissance des procédures et règles en vigueur en matière de sécurité, les appliquer et les faire appliquer.
  • Contribuer à l'amélioration de la sécurité au niveau des infrastructures, des comportements et des procédures.
  • Langues étrangères :

 

Connaissance lue, parlée et écrite de l'anglais

Compétences liées à la fonction :

  • Expertise technique multidisciplinaire poussée (e.g. layout, génie civil, mécanique, électricité, etc.) 
  • Bonne connaissance des métiers (e.g. ingénieur calcul, dessinateur, projecteur, programmeur, etc.) 
  • Connaissance des technologies propres à Prayon 
  • Connaissance de l'organisation interne de Prayon et de ses méthodes de travail 
  • Connaissance de l'utilisation des logiciels bureautiques courants 
  • Connaissance des outils logiciels courants 
  • Capacité en gestion d'équipe 
  • Sens de la relation client 
  • Organisation, rigueur, orientation-résultat 
  • Opérationnel après 2 ans
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